1. Vérifier les Licences et Certificats d'Exploitation
Demandez toujours une copie de la licence d'exploitation chinoise du fournisseur et recoupez le nom de l'entreprise sur le registre officiel du gouvernement. Assurez-vous que leur champ d'activité correspond au produit qu'ils vendent.
2. Usine vs Société de Négoce
Les sociétés de négoce ne sont pas intrinsèquement mauvaises, car elles offrent souvent une meilleure communication en anglais et des MOQ (quantités minimales de commande) plus faibles. Cependant, si un fournisseur prétend être une usine directe, demandez des visites vidéo ou envoyez un partenaire local comme VIVA Collectives & Co. pour auditer physiquement les locaux à Guangzhou ou Foshan.
3. Évaluer la Vitesse et la Clarté de la Communication
S'il faut trois jours à un fournisseur pour répondre à une question simple avant de passer commande, imaginez les retards lorsque quelque chose se passe mal pendant la production. Une communication en anglais claire et rapide est un indicateur fort d'un fournisseur fiable axé sur l'exportation.
4. Analyser les Hypothèses du Devis
Un prix anormalement bas cache souvent des coûts dissimulés ou des matériaux de qualité inférieure. Vérifiez les Incoterms (par ex., EXW vs FOB), la qualité des matériaux, le type d'emballage et si le devis inclut les taxes d'exportation et les certifications nécessaires.
5. Demander et Évaluer des Échantillons
Ne vous engagez jamais dans la production de masse sans avoir reçu un échantillon physique. Le processus d'échantillonnage teste non seulement la qualité du produit, mais aussi la capacité du fournisseur à comprendre vos exigences et à itérer en fonction de vos retours.