تجهيز مستندات المورد

1. الفاتورة التجارية (CI)

هذه هي الوثيقة الأساسية التي تستخدمها الجمارك لتحديد رسوم الاستيراد. تأكد من أن الفاتورة التجارية تنص بوضوح على تفاصيل المشتري والبائع، ووصف دقيق للبضائع، ورموز النظام المنسق (HS codes)، وأسعار الوحدة، والقيمة الإجمالية. إن تقليل قيمة البضائع في الفاتورة التجارية أمر غير قانوني ويعرضها لخطر المصادرة.

2. قائمة التعبئة (PL)

يجب أن تتطابق قائمة التعبئة مع الفاتورة التجارية تماماً ولكنها تركز على المقاييس المادية: الوزن الصافي، والوزن الإجمالي، و CBM (الأمتار المكعبة)، والعدد الدقيق للكراتين. يستخدم ضباط الجمارك هذا للتحقق مما هو موجود داخل الحاوية.

3. بوليصة الشحن (B/L)

تصدر عن شركة النقل، وتعمل بوليصة الشحن كإيصال للبضائع وسند ملكية. لا يمكنك المطالبة ببضائعك في ميناء الوجهة بدونها. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى بوليصة شحن أصلية (تتطلب إرسالاً بريدياً مادياً) أو إصدار تلكس (Telex Release) (إلكتروني).

4. شهادات المنشأ (C/O)

اعتماداً على الاتفاقيات التجارية لبلدك مع الصين، قد تمنحك شهادة المنشأ (مثل النموذج A أو النموذج E) الحق في تخفيض رسوم الاستيراد. اطلب ذلك من موردك قبل الشحن بوقت كافٍ، حيث يتطلب ذلك معالجة من قبل السلطات الصينية.

5. شهادات الامتثال والاختبار

إذا كانت منتجاتك تتطلب معايير سلامة محددة (مثل CE، RoHS، FCC، FDA)، فتأكد من أن المورد يقدم تقارير اختبار صالحة من مختبر معتمد. يمكن للجمارك احتجاز الشحنات وستفعل ذلك إذا كانت وثائق الامتثال الإلزامية مفقودة.