1. Коммерческий инвойс (CI)
Это основной документ, используемый таможней для определения импортных пошлин. Убедитесь, что в коммерческом инвойсе четко указаны данные покупателя и продавца, точное описание товаров, коды ТН ВЭД (HS), цены за единицу и общая стоимость. Занижение стоимости товаров в инвойсе незаконно и грозит конфискацией.
2. Упаковочный лист (PL)
Упаковочный лист должен идеально соответствовать коммерческому инвойсу, но фокусируется на физических показателях: весе нетто, весе брутто, объеме (CBM) и точном количестве коробок. Таможенники используют его для проверки того, что находится внутри контейнера.
3. Коносамент (B/L)
Выдаваемый грузоперевозчиком, коносамент служит квитанцией на груз и документом о праве собственности. Вы не сможете получить свои товары в порту назначения без него. Решите, нужен ли вам оригинал коносамента (требует физической пересылки почтой) или телекс-релиз (электронный вариант).
4. Сертификаты происхождения (C/O)
В зависимости от торговых соглашений вашей страны с Китаем, сертификат происхождения (например, Форма А или Форма Е) может дать вам право на снижение импортных пошлин. Запросите его у вашего поставщика задолго до отправки, так как он требует оформления китайскими властями.
5. Сертификаты соответствия и испытаний
Если ваша продукция требует соблюдения определенных стандартов безопасности (например, CE, RoHS, FCC, FDA), убедитесь, что поставщик предоставляет действующие отчеты об испытаниях от аккредитованной лаборатории. Таможня может задержать и задержит поставки, если отсутствуют обязательные документы о соответствии.