1. La Facture Commerciale (CI)
C'est le document principal utilisé par les douanes pour déterminer les droits d'importation. Assurez-vous que la facture commerciale indique clairement les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, une description précise des marchandises, les codes SH (HS), les prix unitaires et la valeur totale. Sous-évaluer les marchandises sur la facture commerciale est illégal et risque une saisie.
2. La Liste de Colisage (PL)
La liste de colisage doit correspondre parfaitement à la facture commerciale, mais se concentre sur les mesures physiques : poids net, poids brut, CBM et le nombre exact de cartons. Les agents des douanes l'utilisent pour vérifier ce qui se trouve à l'intérieur du conteneur.
3. Le Connaissement (B/L)
Délivré par le transporteur de fret, le connaissement (B/L) sert de reçu pour la cargaison et de titre de propriété. Vous ne pouvez pas réclamer vos marchandises au port de destination sans cela. Décidez si vous avez besoin d'un B/L original (nécessite un envoi physique) ou d'un Telex Release (électronique).
4. Certificats d'Origine (C/O)
Selon les accords commerciaux de votre pays avec la Chine, un Certificat d'Origine (comme le Formulaire A ou le Formulaire E) peut vous donner droit à des droits d'importation réduits. Demandez-le à votre fournisseur bien avant l'expédition, car son traitement nécessite l'intervention des autorités chinoises.
5. Certificats de Conformité et de Test
Si vos produits exigent des normes de sécurité spécifiques (par ex., CE, RoHS, FCC, FDA), assurez-vous que le fournisseur fournisse les rapports de test valides d'un laboratoire accrédité. Les douanes peuvent et vont bloquer les expéditions s'il manque des documents de conformité obligatoires.