1. La Factura Comercial (CI)
Este es el documento principal que utilizan las aduanas para determinar los aranceles de importación. Asegúrese de que la Factura Comercial (CI) indique claramente los detalles del comprador y del vendedor, una descripción precisa de los productos, códigos HS, precios unitarios y el valor total. Subvaluar bienes en la CI es ilegal y corre el riesgo de incautación.
2. La Lista de Empaque (PL)
La Lista de Empaque (PL) debe coincidir perfectamente con la Factura Comercial, pero se centra en las métricas físicas: peso neto, peso bruto, CBM y el número exacto de cajas. Los oficiales de aduanas la utilizan para verificar qué hay dentro del contenedor.
3. El Conocimiento de Embarque (B/L)
Emitido por el transportista de carga, el B/L (Bill of Lading) actúa como un recibo de la carga y el título de propiedad. No puede reclamar sus productos en el puerto de destino sin él. Decida si necesita un B/L Original (requiere envío físico) o un Telex Release (electrónico).
4. Certificados de Origen (C/O)
Dependiendo de los acuerdos comerciales de su país con China, un Certificado de Origen (como el Formulario A o Formulario E) puede darle derecho a aranceles de importación reducidos. Solicítelo a su proveedor con suficiente antelación antes del envío, ya que requiere procesamiento por parte de las autoridades chinas.
5. Certificados de Cumplimiento y Pruebas
Si sus productos requieren estándares de seguridad específicos (por ejemplo, CE, RoHS, FCC, FDA), asegúrese de que el proveedor proporcione los informes de prueba válidos de un laboratorio acreditado. Las aduanas pueden retener y retendrán los envíos si faltan documentos obligatorios de cumplimiento.